Como parte de las celebraciones por el Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria, el 12 de noviembre de 2019 en la ciudad de Madrid, España se realizó el Seminario Internacional del Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria, “El Lugar de los Archivos: Acceso a La Información, Transparencia Y Memoria”
El programa de cooperación Iberarchivos, la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), la Secretaria General Iberoamericana (SEGIB) y los Archivos Estatales de España, con el apoyo de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, convocaron al encuentro archivístico donde participaron distintos representantes de los Archivos Nacionales y Generales de Iberoamérica así como de Filipinas y Puerto Rico.
La secretaria para la cooperación iberoamericana, Maria Andrea Albán, participó en la mesa inaugural del acto, junto al subdirector general de los Archivos Estatales del Gobierno de España, Severiano Hernández Vicente; la presidenta de la Asociación Latinoamericana de Archivos, Emma de Ramón y la secretaria técnica del programa de cooperación Iberarchivos, Cristina Díaz Martínez.
Durante su intervención la secretaria Albán expresó que «en la era de la inmediatez de la información y de los cambios disruptivos de la tecnología, la gestión archivística debe continuar su reflexión para potenciar la transparencia, el acceso a la información y la contribución decidida al fortalecimiento de nuestras democracias» y recordó que desde SEGIB celebramos la realización del encuentro y recordamos que gracias a la importancia que la región iberoamericana da a la materia, existen 3 programas de cooperación que trabajan al respecto: programa Iberarchivos, Red de archivos diplomáticos iberoamericanos (RADI) y el programa Ibermemoria Sonora y Audiovisual.
Por su parte, Cristina Díaz, secretaria técnica de Iberarchivos resaltó los logros que ha alcanzado el programa de cooperación internacional con el apoyo a 1,314 proyectos archivísticos, que fomentan el acceso, organización, descripción, conservación y difusión del patrimonio documental, que contribuye de manera decisiva a consolidar el Espacio Cultural Iberoamericano.
El seminario fue un foro abierto que permitió fortalecer los lazos de trabajo e investigación en el área de archivística y gestión documental. Algunos de los temas que se desarrollaron en este encuentro archivístico fueron: archivos y patrimonio documental, programas de apoyo a los archivos, archivos como depositarios, el derecho de acceso a la información, la rendición de cuentas y la protección de datos, la gestión de riesgos para enfrentar desastres naturales y cambio climático en la preservación del patrimonio documental, datos e información sobre los archivos de Iberoamérica, los archivos en la era digital, las necesidades de los Archivos Nacionales de Iberoamérica para lograr un buen funcionamiento, memoria compartida, entre otros.
Por su parte la presidenta en funciones de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) Emma de Ramón, destacó el apoyo de especialistas en distintos temas, para poder redactar una Declaración que recoja las necesidades reales de los Archivos de Iberoamérica y que refleje los retos y desafíos del desarrollo archivístico en Iberoamérica.
En el evento participaron directores, directoras y representantes de los Archivos Nacionales de Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, España, Filipinas, México, Perú, Portugal, Puerto Rico, República Dominicana y Uruguay.
A partir del diálogo que se generó de las intervenciones de especialistas, académicos, funcionarios públicos y demás profesionales involucrados en el quehacer archivístico, se pudo enriquecer la Declaración de Madrid, la cual refuerza el compromiso con la preservación, conservación y difusión de los archivos de Iberoamérica.
Para finalizar el evento, Severiano Hernández, subdirector general de los Archivos Estatales de España y Silvestre Lacerda, director general del Libro Archivos y Bibliotecas de Portugal, dieron lectura a la Declaración de Madrid en castellano y portugués, la cual pretende ser elevada a la XXVII Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno en 2020 en Andorra.
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