No marco da XXVI Cúpula Ibero-americana de Chefes de Estado e de Governo que foi celebrada em La Antigua Guatemala entre os dias 15 e 16 de novembro, a Troika (composta pela SEGIB, a Secretaria Pró Têmpore vigente e a Secretaria Pró Têmpore anterior) celebrou duas reuniões de trabalho com os Observadores Associados e Consultivos da Conferência Ibero-americana.
O programa de Ação de San Salvador (XVIII Cúpula Ibero-americana de El Salvador, 2008) estabelece as modalidades da categoria de Observador Associado à Conferência Ibero-americana para aqueles Estados que partilhem afinidades linguísticas e culturais com os países membros da Conferência Ibero-americana, ou que podem realizar aportes significativos à mesma, devendo assumir expressamente o acervo ibero-americano, e a categoria de Observador Consultivo da Conferência Ibero-americana para aqueles Organismos Intergovernamentais Internacionais que possam contribuir ao fortalecimento, à promoção e à projeção do espaço ibero-americano realizando aportes significativos ao mesmo.
Desde então, nas distintas cúpulas foi aprovada a participação de 9 Observadores Associados e 16 Consultivos, que são convidados às Cúpulas todos os anos. A La Antigua, assistiram representantes de Marrocos, Japão, Haiti, Itália, França, Filipinas e da Coreia do Sul e altas autoridades de 15 organismos como a CEPAL, CAF, o BID, a OCDE, o PNUD, a FAO ou o PMA.
Na reunião, na qual participaram o Vice ministro Manuel Estuardo da Guatemala e a Vice ministra Adriana Mejía da Colômbia, a Secretária-Geral revisou, brevemente, algumas das ações mais significativas realizadas com os Observadores da Conferência no biênio 2017-2018, apresentou a XXVI Cúpula Ibero-americana e suas distintas atividades e exortou os participantes a apresentar as principais linhas de trabalho de seus países e organismos na região para criar sinergias e concretizar planos de trabalho para os dois anos antes da próxima cúpula em 2020.
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