En el marco de la XXVI Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno que se celebró en la Antigua Guatemala entre los días 15 y 16 de noviembre, la Troika (compuesta por la SEGIB, la Secretaría Pro Tempore vigente, que era Guatemala, y la Secretaría Pro Tempore anterior, que era Colombia) celebró dos reuniones de trabajo con los Observadores Asociados y Consultivos de la Conferencia Iberoamericana.
El programa de Acción de San Salvador (XVIII Cumbre Iberoamericana de El Salvador, 2008) establece las modalidades de la categoría de Observador Asociado a la Conferencia Iberoamericana para aquellos Estados que compartan afinidades lingüísticas y culturales con los países miembros de la Conferencia Iberoamericana, o que puedan realizar aportaciones significativas a la misma, debiendo asumir expresamente el acervo iberoamericano, y la categoría de Observador Consultivo de la Conferencia Iberoamericana para aquellos Organismos Intergubernamentales Internacionales que puedan contribuir al fortalecimiento, la promoción y la proyección del espacio iberoamericano realizando aportaciones significativas al mismo.
Desde entonces, en las distintas cumbres se ha aprobado la participación de 9 Observadores Asociados y 16 Consultivos, que son invitados a las Cumbres todos los años. A la Antigua, han asistido representantes de Marruecos, Japón, Haití, Italia, Francia, Filipinas y de Corea del Sur y altas autoridades de 15 organismos como la CEPAL, CAF, el BID, la OCDE, el PNUD, la FAO o el PMA.
En la reunión, en la que participaron el Viceministro Manuel Estuardo de Guatemala y la Viceministra Adriana Mejía de Colombia, la Secretaria General ha repasado brevemente algunas de las acciones más significativas realizadas con los Observadores de la Conferencia en el bienio 2017-2018, ha presentado la XXVI Cumbre Iberoamericana y sus distintas actividades y ha exhortado a los participantes a presentar las principales líneas de trabajo de sus países y organismos en la región para crear sinergias y concretar planes de trabajo para los dos años antes de la próxima cumbre en 2020.
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