A los efectos de ser inscriptas, las redes deben cumplir las siguientes obligaciones:

1. Los objetivos establecidos en sus Estatutos o documentos constitutivos deben ser compatibles con el acervo de principio iberoamericanos que se derivan de los documentos finales de las Cumbres Iberoamericanas de Jefes de Estado y de Gobierno.

2. La membresía de las redes debe encontrarse abierta a los 22 países que integran la Conferencia Iberoamericana y en caso de que dicha membresía se modifique en la Conferencia Iberoamericana, se adecuen a dicha modificación.

3. Deben estar conformadas por organizaciones/organis-mos/entidades de al menos siete (7) países iberoamericanos y que la mayoría de los miembros sean iberoamericanos (contando necesariamente con miembros latinoamericanos e ibéricos).

4. Deben llevar a cabo actividades en Iberoamérica todos los años.

5. Presentar sus Estatutos o documentos constitutivos  (de la red y/o de sus miembros) y modificaciones en copia fiel ante la SEGIB. Las redes que agrupen organizaciones/instituciones públicas deberán adjuntar el acta de constitución.

6. Presentar a la SEGIB en el transcurso del mes de febrero, una memoria anual de actividades, y un informe que especifique sus fuentes de financiamiento (este requisito sólo es exigible después de formalizada la inscripción).

7. Mantener actualizada la información de la Red (autoridades, miembros, sedes, etc.) y designar puntos de contacto con la SEGIB.

8. Acreditar un funcionamiento efectivo no menor a tres años.

9. La red (y en todo caso sus miembros), deben gozar de reconocida reputación y representatividad en su ámbito de actuación.

10. Contar con una estructura de funcionamiento y de rendición de cuentas transparente. Entre otros indicadores se considerará la existencia de controles externos, el acceso a la información por parte de los miembros, incluyendo la información respecto del uso de los recursos y el origen de los fondos, los mecanismos establecidos de elección de autoridades, etc.

11. Tener su actuación principal en el espacio iberoamericano.

12. Brindar colaboración a las instancias de la Conferencia Iberoamericana que la soliciten.

13. Fortalecer la proyección del espacio iberoamericano y difundir la actividad de la Conferencia Iberoamericana.

En caso de que se trate de redes de organismos/dependencias gubernamentales, los requisitos enumerados en el punto 4, 8, 9 y 10 no serán exigibles, y con relación al punto 6 sólo deberán presentar una memoria anual de actividades.

La SEGIB se guarda el derecho de modificación o extensión de los criterios enumerados anteriormente.